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Registraturarbeiten im Landratsamt Schweinfurt

Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Im Landratsamt Schweinfurt wird derzeit von einer papiergebundenen auf eine elektronische Schriftgutverwaltung umgestellt.

In unserer Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

  • Führung des internen Aktenplanes
  • Zweckmäßige Aktenbildung
  • Prüfung (auf richtige Auszeichnung), Registrierung und Ablage von Schriftstücken in der Registratur
  • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Aussonderung und Abgabe an das Staatsarchiv Würzburg
Stand: 02.03.2018
Allgemeiner Service (LR 4.4)