Das Hochbauamt verwendet für die formalen Vergabeverfahren die Vergabeplattform der "Deutschen eVergabe". Die gesamte Kommunikation und der Informationsaustausch, insbesondere die Annahme von Angeboten, wird daher elektronisch durchgeführt. 

Hierdurch wird eine komplett digitale und damit medienbruchfreie Abwicklung im Vergabeverfahren erreicht.

Vermeidung von Fehlern bei der Angebotsabgabe in formellen Vergabeverfahren:

• Klären Sie Ungenauigkeiten oder Unklarheiten in den Vergabeunterlagen mit der Vergabestelle vor der Abgabe Ihres Teilnahmeantrags / Angebots.

• Beachten Sie für Ihre Angebotsabgabe die eingegangenen Bieterfragen und deren Antworten.

• Füllen Sie alle geforderten Dokumente vollständig aus.

• Starten Sie rechtzeitig mit dem Upload der Unterlagen zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags / Angebots. (Sollte der Upload bei Ablauf der Frist nicht vollständig abgeschlossen sein, gilt der Teilnahmeantrag/das Angebot als nicht rechtzeitig eingereicht und das Angebot muss ausgeschlossen werden!)

• Reichen Sie stets die aktuellste Version der Vergabeunterlagen ein.

• Verzichten Sie auf die Übersendung von formlosen Anschreiben, da solche Anschreiben oft eine Änderung der Vergabeunterlagen darstellen und damit einen Ausschluss nach sich ziehen können.

• Legen Sie Ihrem Angebot keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei.

• Reichen Sie Teilnahmeanträge/Angebote ausschließlich über die Vergabeplattform ein!

• Stellen Sie sicher, dass sich hinsichtlich der angebotenen Preise das PDF-Leistungsverzeichnis mit der GAEB-Datei, den Eintragungen im Formblatt 213.H sowie den Eingaben auf der deutschen eVergabe deckt.

• Nehmen Sie keine Änderungen an den Vergabeunterlagen vor.